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確定申告の基本を理解する|給与所得者も知っておくべき控除と書き方

2021-09-28 公開 📖 約5分で読めます 👀 21

確定申告は会社員にも関係します。申告が義務になる人と、したほうが得な人の違い、見落としやすい控除の棚卸し、書類の集め方から提出までの流れを、はじめての人向けに順を追って整理しました。

📋 目次(タップで開閉)
  1. この記事でわかること
  2. こんな人に向いています
  3. 義務の人と、得になる人を分けて考える
  4. 使えるかもしれない控除を棚卸しする
  5. 書類は「もらう物」と「集める物」に分ける
  6. 作成から提出までの流れ
  7. つまずきやすいところ
  8. 申告した後にすること
  9. よくある質問
  10. まとめ

医療費の領収書は取ってあるけれど、申告していいのか分からない。年末調整で終わったはずなのに、知り合いが還付を受けたと聞いて気になっている。

確定申告は、仕組みを一度つかめば毎年の作業になります。つまずくのは手続きそのものより、自分が対象かどうかの判断と、書類の集め方です。この記事では、会社員が迷いやすい点を中心に流れを整理します。制度の細かい扱いは変わることがあるため、最終的には税務署や税理士など、公的機関と専門家に確認してください。

この記事でわかること

  • 申告が義務になる人と、したほうが得になる人の違い
  • 見落としやすい控除の棚卸しのしかた
  • 書類を「もらう物」と「集める物」に分ける整理法
  • 作成から提出、還付までの流れ

こんな人に向いています

  • 会社員で、申告をしたことがない
  • 医療費や寄附の書類が手元にある
  • 副業や、複数の勤務先からの収入がある
  • 去年は人に任せたが、今年は自分でやりたい

義務の人と、得になる人を分けて考える

申告には、しなければならない場合と、すれば戻る可能性がある場合があります。まず自分がどちらかを切り分けます。

  • 勤め先が一つで年末調整が済んでいれば、原則は不要とされています
  • 給与以外の収入がある場合や、複数の勤務先から給与を受けている場合は対象になりやすい
  • 年の途中で退職し、年末調整を受けていない場合も確認が必要
  • 医療費や寄附、災害による損失があるときは、申告で戻る可能性があります

どちらに当たるかは、その年の収入の形で変わります。判断がつかないときは、税務署の相談を利用できます。

使えるかもしれない控除を棚卸しする

控除は自分で申し出ないと反映されません。まず心当たりを書き出します。

  • 医療費に関する控除。家族の分をまとめて数えられる場合があります
  • 寄附に関する控除。自治体への寄附を含みます
  • 災害や盗難による損失の控除
  • 住まいに関する控除の初年度分
  • 年末調整で出し忘れた保険料の控除

対象になる範囲や計算のしかたには細かい決まりがあります。該当しそうなものを拾い出し、公的な案内で条件を確認する順番が安全です。

書類は「もらう物」と「集める物」に分ける

散らかる原因は、性質の違う書類を同じ場所に放り込むことです。

  • もらう物:勤め先から渡される源泉徴収票、寄附先からの受領証、保険会社からの控除証明
  • 集める物:医療機関や薬局の領収書、通院の交通費の記録
  • 口座の情報:還付を受け取る本人名義の口座
  • 本人確認のための書類

年が明けてから探すと手間がかかります。封筒を一つ決めて、届いた順に入れていくだけで作業は半分になります。保存の期間にも決まりがあるため、提出後も処分しないでください。

作成から提出までの流れ

手順そのものは単純です。

  • 自分が対象かどうかを確認する
  • 収入と控除の書類をそろえる
  • 申告書を作成する。国税庁の作成画面や、クラウド型の会計ソフトを使う方法があります
  • 提出する。電子申請、郵送、窓口のいずれか
  • 控えを保管する

電子で出す場合は、事前の手続きやカードの読み取りが必要な方式があります。慌てないよう、期限より前に一度画面を触っておくと安心です。

つまずきやすいところ

  • 対象の期間を間違える。暦の一年単位で区切ります
  • 家族の分を合算できるかを確かめず、あきらめてしまう
  • 保険金などで補われた分を差し引かずに計上する
  • 寄附の受領証を紛失する
  • 期限の直前に着手し、添付書類が間に合わない

一度ていねいに作っておくと、翌年は同じ流れで済みます。前年の控えが、いちばん分かりやすい手引きになります。

申告した後にすること

提出して終わりではありません。

  • 控えと添付書類を、年ごとにまとめて保管する
  • 還付がある場合、入金までには時間がかかります。電子のほうが早いとされています
  • 内容の誤りに気づいたときは、訂正するための手続きがあります
  • 住民税の扱いが変わることがあるため、通知が届いたら確認する

副業がある場合は、翌年の手取りに影響することもあります。収入の形が変わった年は、早めに相談しておくと安心です。

よくある質問

Q. 医療費の領収書を捨ててしまいました

明細の記録で代用できる方式が用意されている場合があります。加入している健康保険から届く通知が使えることもあります。扱いは年によって変わるため、公的な案内で確認してください。

Q. 期限を過ぎてしまったらどうなりますか

期限の後でも提出できる扱いがあります。ただし義務がある場合は、遅れによる負担が生じることがあります。気づいた時点で、早めに税務署へ相談するのが得策です。

Q. 還付のためだけに申告しても問題ありませんか

問題ありません。義務がなくても、控除の心当たりがあるなら申告して差し支えないとされています。かかる手間と戻る見込みを見比べて決めてください。

まとめ

  • 義務の有無と、得になるかどうかを分けて判断する
  • 控除は自己申告。心当たりを書き出してから条件を確認する
  • 書類は届いた順に一か所へ。迷う点は税務署や専門家に確認する
#確定申告 #所得控除 #医療費控除 #会社員の税金 #還付申告 #書類の整理
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