基本の10個のショートカットキー
Ctrl+C(コピー)、Ctrl+X(切り取り)、Ctrl+V(貼り付け)、Ctrl+Z(元に戻す)、Ctrl+Y(やり直す)は最も基本的。Ctrl+A(すべて選択)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(検索)、Ctrl+H(置換)、Ctrl+Home(最上部へ移動)も毎日のように使用します。
これら10個を無意識に使えるようになるだけで、マウス操作が大幅に削減されます。意識して使い続けることで、2~3週間で習慣化します。
マウス操作を減らすと作業スピードが劇的に上がります。よく使うショートカットキーを習慣づけるだけで、1日30分の時短が実現可能です。
Ctrl+C(コピー)、Ctrl+X(切り取り)、Ctrl+V(貼り付け)、Ctrl+Z(元に戻す)、Ctrl+Y(やり直す)は最も基本的。Ctrl+A(すべて選択)、Ctrl+S(保存)、Ctrl+F(検索)、Ctrl+H(置換)、Ctrl+Home(最上部へ移動)も毎日のように使用します。
これら10個を無意識に使えるようになるだけで、マウス操作が大幅に削減されます。意識して使い続けることで、2~3週間で習慣化します。
エクスプローラーでCtrl+Nで新しいウィンドウを開く、Shift+Deleteで完全削除(ゴミ箱を通さない)、Alt+Enterでファイルのプロパティを表示。これらを組み合わせることで、ファイル管理がグンと効率化します。
F2を押すとファイル名が編集モードに。複数ファイルの名前を一括変更する際は非常に便利です。
Ctrl+Tab(次のタブへ移動)、Ctrl+Shift+Tab(前のタブへ移動)、Ctrl+W(タブを閉じる)、Ctrl+Shift+T(閉じたタブを復元)で、タブの移動が快適に。Ctrl+T(新規タブ)、Ctrl+L(アドレスバーにジャンプ)も頻用です。
Backspaceで前のページに戻る、Shift+Backspaceで次のページに進む。ただし、テキスト入力中はテキストが削除されるため注意が必要です。
Ctrl+矢印キーで大量のデータを素早く移動、Ctrl+Shift+矢印キーで範囲選択。F4を押すと最後の操作が繰り返されるため、同じ書式を複数セルに適用する際に活躍します。
Ctrl+G(Go To)でセルへジャンプ、Ctrl+;(セミコロン)で本日の日付を自動入力。これらを使いこなすと、データ作成速度が飛躍的に向上します。
Ctrl+B(太字)、Ctrl+I(斜体)、Ctrl+U(下線)で書式設定。Ctrl+](右括弧)で文字サイズを大きく、Ctrl+[で小さくできます。
Ctrl+1(行間1倍)、Ctrl+2(行間2倍)で行間を素早く変更。段落の先頭で Ctrl+Shift+N を押すと、段落スタイルがリセットされます。
Alt+Tabでアプリケーション間を素早く切り替え。Ctrl+Escで スタートメニューを表示。Windows+Vで クリップボード履歴を表示(Windows 10以降)。
これらの応用的なショートカットを組み合わせることで、マウスに手を伸ばす回数がさらに減ります。最初は3~5個に絞って習慣づけ、徐々に増やすことをお勧めします。